قبل الربط
- بيانات منشأتك الرسمية (الاسم والرقم الضريبي والعنوان) مكتوبة بشكل صحيح ومتطابق مع سجلاتك لدى الجهة المختصة.
- بيانات الاعتماد الصادرة لمنشأتك من النظام الوطني، تحتفظ بها بسرية ولا تشاركها.
- أصناف واضحة بأسماء ووحدات وأسعار صحيحة، وضريبة مبيعات مضبوطة لكل صنف.
- أنواع الدفع والعملاء المعرّفون بشكل سليم.
عند التفعيل
- أدخل بيانات الاعتماد في إعدادات الفوترة الإلكترونية في نظامك.
- أرسل فاتورة تجريبية وراجع حالة القبول.
- راجع أول فواتير فعلية مع من يعرف المتطلبات لتتأكد من اكتمال الحقول.
بعد التفعيل
- تابع حالة الإرسال للفواتير بشكل دوري.
- احتفظ بنسخة من الفواتير المرسلة وأرقامها الإلكترونية.
- درّب الكاشير على التصرف عند فشل الإرسال المؤقت.
ما الذي يفعله Vera Tech؟
يرسل فواتير البيع إلى JoFotara تلقائياً بعد إتمامها، ويعيد المحاولة عند الفشل دون تكرار الفاتورة، ويعرض رقم الفاتورة الإلكترونية. نساعدك في الإعداد وأول تجربة.
أخطاء تؤخّر التفعيل
- بيانات اعتماد غير مكتملة أو باسم منشأة مختلفة.
- أصناف بلا ضريبة صحيحة أو بأسماء غير واضحة.
- عملاء بلا بيانات مطلوبة في الفواتير التي تحتاجها.
- عدم تجربة إرسال قبل التشغيل الفعلي.