ورديات الكاشير وضبط النقد: إقفال صندوق دقيق وتقارير X وZ

ماذا يحدث في الوردية؟

• فتح الوردية برصيد افتتاحي للصندوق.
• كل فاتورة ومرتجع ودفعة تُسجَّل على الوردية المفتوحة وعلى المستخدم الذي نفّذها.
• طرق دفع متعددة: نقد وبطاقة وطرق أخرى تعرّفها أنت (مثل تطبيقات التوصيل) وكل طريقة مرتبطة بحسابها المحاسبي.
• الإغلاق بجرد النقد الفعلي ومقارنته بالمتوقع وإظهار الفرق.

الإقفال الأعمى

يستطيع الكاشير إغلاق الوردية دون أن يرى المبلغ المتوقع، فيعدّ ما في الدرج ويكتبه كما هو. المبلغ المتوقع والفرق يراهما فقط من يملك صلاحية عرض مجاميع الوردية، فتُقلَّل فرصة «تظبيط» الجرد.

تقريرا X وZ

• تقرير X أثناء الوردية لمعرفة المبيعات حتى الآن دون إغلاقها.
• تقرير Z عند الإغلاق بملخص الوردية وطرق الدفع.
• يُطبع التقريران على طابعة الإيصالات نفسها دون الحاجة لشاشة تقرير.

مرتبطة بالمحاسبة والتدقيق

تُرحَّل مبيعات الوردية تلقائياً إلى القيود المحاسبية، وتُسجَّل العمليات الحساسة في سجل التدقيق باسم المستخدم. وبالصلاحيات تحدّد من يفتح الوردية ومن يغلقها ومن يرى المجاميع.