الموارد البشرية والرواتب: من الحضور حتى القيد المحاسبي

ما تتضمنه الوحدة

• ملفات الموظفين وبياناتهم.
• الحضور والانصراف، مع إدارة أجهزة البصمة.
• الإجازات بأنواعها وأرصدتها.
• السلف وخصمها من الرواتب.
• الرواتب مع الضمان الاجتماعي.

من الحضور إلى الراتب

تُحتسب الرواتب من بيانات الحضور والإجازات والسلف، ثم يُرحَّل قيد الرواتب إلى المحاسبة، وتُوزَّع تكلفة الموظف على مراكز التكلفة أو المشاريع عند الحاجة.

صلاحيات حساسة

بيانات الرواتب والسلف مقيّدة بصلاحية مستقلة، فيمكن لمسؤول الموارد البشرية رؤية الموظفين دون الاطلاع على الرواتب.

كيف تنتقل من ملف Excel إلى النظام؟

• أضف موظفيك وراتب كل واحد وفرعه.
• اربط جهاز البصمة أو سجّل الحضور يدوياً في أول شهر.
• سجّل الإجازات والسلف الحالية.
• شغّل مسيّر رواتب تجريبياً لشهر واحد وقارنه بملفك الحالي قبل الاعتماد.

من يرى الرواتب؟

الرواتب بيانات حساسة، لذلك تُمنح صلاحية الرواتب لمن تحدّده فقط (مثل المحاسب أو المدير)، بينما يستطيع مسؤول الفرع تسجيل الحضور والإجازات دون رؤية أجور الآخرين.