المشتريات والموردون: متابعة كل أمر شراء حتى السداد

دورة الشراء

• أمر الشراء للمورد.
• الاستلام الذي يرفع المخزون ويحدّث التكلفة.
• فاتورة المورد وسداده، كاملاً أو على دفعات.
• ترحيل محاسبي تلقائي لكل خطوة.

اقتراح إعادة الطلب

يعرض لك الأصناف التي تحتاج شراءً بحسب رصيدها، فتبني أمر الشراء بسرعة بدل المراجعة اليدوية.

حساب كل مورد

كشف حساب لكل مورد يوضح ما اشتريته وما دفعته وما بقي، ودفعات الموردين مسجّلة بطريقة دفع مرتبطة بحساب من الحسابات.

مثال: من أمر الشراء إلى السداد

تُنشئ أمر شراء لمورد، وعند وصول البضاعة تستلمها فيرتفع المخزون وتتحدّث تكلفة كل صنف بمتوسطها المرجّح. تظهر فاتورة المورد في كشف حسابه، وتسدّدها كاملة أو على دفعات بطريقة دفع مرتبطة بحساب محاسبي، ويُنشأ القيد تلقائياً في كل خطوة.

لماذا تهم دقة التكلفة عند الاستلام؟

ربح البيع = سعر البيع − التكلفة. وعندما تتحدّث التكلفة مع كل استلام، يعكس تقرير الربح الواقع بدل تكلفة قديمة. هذا أهم سبب لربط المشتريات بالمخزون والبيع في نظام واحد.