سبع خطوات
- 1) افتح مشروعاً لكل عمل أو عقد، وضع موازنة مبنية على تقدير واقعي.
- 2) اربط كل مشتريات المشروع به عند تسجيلها.
- 3) سجّل الأجور وساعات العمل على المشروع.
- 4) وزّع الأعباء المشتركة عبر مراكز التكلفة بقاعدة ثابتة.
- 5) راجع المقارنة بين الموازنة والفعلي أسبوعياً لا في النهاية.
- 6) سجّل أوامر التغيير والإضافات كإيراد أو تعديل للموازنة.
- 7) أغلق المشروع بتقرير ربحية واحفظ الدروس للمشروع التالي.
أخطاء شائعة
- شراء مواد دون ربطها بمشروع.
- تجاهل أجور الموظفين الذين عملوا على المشروع.
- مقارنة الربح بالمبيعات فقط دون التكلفة الكاملة.
كيف يساعدك Vera Tech؟
وحدة المشاريع تقرأ الإيرادات والتكاليف الفعلية من القيود المحاسبية، وتعرض الموازنة والربحية والمهام، فتعرف موقف كل مشروع دون جداول جانبية.
أخطاء تكلّف المشاريع ربحها
- تسجيل المصروفات دون ربطها بالمشروع فلا تظهر في تكلفته.
- مقارنة الإيراد بالموازنة فقط وإهمال التكلفة الفعلية.
- إغلاق المشروع قبل إدخال كل الفواتير والرواتب المتعلقة به.
- عدم مراجعة الربحية إلا بعد انتهاء المشروع بدل مراجعتها أسبوعياً.
مراجعة أسبوعية تكفي
خصّص عشر دقائق أسبوعياً لمراجعة كل مشروع: المصروف الفعلي مقابل الموازنة والمهام المتأخرة. اكتشاف الانحراف في الأسبوع الثالث أقل كلفة بكثير من اكتشافه عند التسليم.